Bilanzpositionen direkt korrigieren — ohne die Analyse neu zu starten

Das Problem: Kleine Fehler, großer Aufwand

Die KI-gestützte Extraktion von Jahresabschlüssen funktioniert in den meisten Fällen zuverlässig. Aber manchmal ordnet sie einen Betrag der falschen HGB-Position zu — etwa Steuerrückstellungen unter den langfristigen statt den kurzfristigen Verbindlichkeiten. Bisher blieb in solchen Fällen nur eine Option: den Jahresabschluss erneut hochladen und die gesamte Analyse wiederholen. Bei einer Verarbeitungszeit von mehreren Minuten pro Analyse ist das keine akzeptable Lösung im Tagesgeschäft.

Was neu ist

finlyt bietet jetzt die Möglichkeit, einzelne Bilanzpositionen direkt im Kennzahlen-Tab zu korrigieren. Drei Korrekturarten stehen zur Verfügung:

Umbuchen verschiebt einen Betrag von einer HGB-Position in eine andere — zum Beispiel 25.000 EUR von „Sonstige Rückstellungen” (3070) nach „Steuerrückstellungen” (3060). Die Gegenbuchung erfolgt automatisch.

Aufteilen verteilt einen Betrag auf mehrere Positionen, wenn die KI zwei Posten zusammengefasst hat, die getrennt gehören.

Anpassen ändert den Wert einer einzelnen Position — etwa wenn die KI eine Zahl falsch erkannt hat.

Alle Korrekturen basieren auf dem vollständigen Positionskatalog. Eine Suchfunktion hilft beim schnellen Finden der richtigen Zuordnung.

So funktioniert der Ablauf

Nach einer Korrektur zeigt ein Hinweis im Kennzahlen-Tab die Anzahl der offenen Änderungen. Per Klick auf „Neu berechnen” werden alle Kennzahlen — Eigenkapitalquote, Verschuldungsgrad, KDF und weitere — auf Basis der korrigierten Werte neu ermittelt. Die Verarbeitung dauert dabei nur wenige Sekunden, weil finlyt ausschließlich die betroffenen Berechnungsschritte wiederholt und die aufwändige Textextraktion überspringt.

Falls die Bewertungstexte nach einer Neuberechnung nicht mehr zu den geänderten Kennzahlen passen, weist finlyt darauf hin. Ein Klick auf „Texte aktualisieren” generiert die Bewertung auf Basis der korrigierten Werte neu.

Warum das wichtig ist

In der Kreditanalyse zählt jede Position. Wenn die Eigenkapitalquote durch eine falsche Zuordnung um zwei Prozentpunkte abweicht, kann das die Risikoeinschätzung verändern — und damit die Kreditentscheidung. Die Korrektur gibt Analysten die volle Kontrolle, ohne den Zeitvorteil der automatisierten Extraktion aufzugeben.

Jede Korrektur wird dabei im Prüfprotokoll dokumentiert: wer hat wann welchen Wert geändert und warum. Das schafft die Nachvollziehbarkeit, die MaRisk verlangt.

Ausblick

In den kommenden Wochen werden Korrekturen auch für BWA-Analysen verfügbar sein. Außerdem arbeiten wir daran, dass finlyt aus vergangenen Korrekturen lernt und wiederkehrende Zuordnungsfehler automatisch vermeidet.

Interesse an einer Demo? Schreib uns: hello@finlyt.de